给自己招一个商务助理【暂时停止收简历】
来源:农业人才网
时间:2025-08-02
11:06:48
作者:农业人才网
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给自己招一个商务助理【暂时停止收简历】

这个岗位也有公司HR在招,只是小?互动比较多,我爱活人感https://www.nyrcw.cc\n先说清楚,这个商务助理是支持整个团队的,但核心会focus在我这边,日常主要跟着我处理合同相关事务和财务打款协调。和之前一样,我更想按工作性质来讲要求——比起经验,我更看重你能不能get到点、愿不愿意主动往前推,毕竟这些事,“懂沟通”比“会流程”更重要。https://www.nyrcw.cc\n第一,基础事务处理(60%)https://www.nyrcw.cc\n核心围绕合同和财务打款相关的基础工作,没太多复杂的专业门槛,但要够稳够细。https://www.nyrcw.cc\n合同类文件处理:日常要对接各类合同的起草辅助、信息汇总和排版。因为公司有法务审核专业内容,你不用纠结条款对错,重点是能按我的要求调取模板、汇总双方信息、调整格式,做出规范利落的文档。公文撰写肯定得没问题,毕竟是合同相关,Word熟练度得在线(简单说,别让格式拖累进度)。https://www.nyrcw.cc\n财务打款信息处理:要跟进项目付款节点、供应商信息、打款凭证这些数据,从各环节收集后,准确分类录入系统,对接财务流程。这部分特别需要逻辑清晰,Excel得用得溜——不是要多复杂的函数,而是能快速核对数据、标注异常,确保付款信息没差错。https://www.nyrcw.cc\n系统工具操作:涉及合同管理系统、财务审批平台这些,看手册和指导能上手就行,不难。但遇到系统卡壳、信息提交报错之类的小问题,得有点基础逻辑去排查,别一慌就卡壳。https://www.nyrcw.cc\n第二,沟通协调(30%)https://www.nyrcw.cc\n这部分是核心,也是我最看重的——毕竟你主要跟着我,干的就是合同推进和财务打款的协调活儿。https://www.nyrcw.cc\n你得在我、团队其他同事、供应商、财务之间搭好桥:比如我让你催供应商补个合同盖章,你得能说明白要啥、啥时候要;财务那边问某个打款的项目信息,你得能快速拎清来龙去脉。https://www.nyrcw.cc\n重点就一个:能听懂人话。不用你猜心思,但得准确get到各方的诉求和我的意思,收到事就主动往前跑,别等催。比如合同差个章,看到了就立马追,财务打款卡了节点,主动去问清楚原因——拖延症真的不适合,不光我急,你自己也会累。https://www.nyrcw.cc\n第三,问题解决(10%)https://www.nyrcw.cc\n合同和打款环节难免有小插曲:比如供应商对某个条款有疑问、财务系统突然提示信息不对……这时候就需要你有点生活和工作经验,别慌,能在法务的框架和财务的规则里,灵活找办法沟通解决。放心,不会让你一个人扛,大方向我来把,你跟着配合推进就行。https://www.nyrcw.cc\n工作地点:在上海坐班,base徐家汇,朝九晚六,六日双休(赌上我的财运,我比谁都讨厌加班https://www.nyrcw.cc\n公司是家十几年的教培公司,有意向可以私聊https://www.nyrcw.cc\n#商务助理